กระดาษบรรจุภัณฑ์ควรเก็บไว้ในที่แห้ง-กันความชื้น กัน-อุณหภูมิสูง- กันเชื้อรา-กันเชื้อรา และกันไฟ-ได้ สภาพแวดล้อมในการจัดเก็บควรได้รับการควบคุมด้วยอุณหภูมิระหว่าง 10-30 องศา และความชื้นสัมพัทธ์ระหว่าง 40%-60% และควรยกให้สูงจากพื้น ห่างจากผนังและแหล่งกำเนิดไฟ
เพื่อให้มั่นใจในคุณสมบัติทางกายภาพและประสิทธิภาพของกระดาษบรรจุภัณฑ์ ควรปฏิบัติตามเงื่อนไขสำคัญต่อไปนี้ระหว่างการเก็บรักษา:
การควบคุมความชื้นและอุณหภูมิโดยรอบ: กระดาษบรรจุภัณฑ์มีคุณสมบัติชอบน้ำสูง และดูดซับความชื้นจากอากาศได้ง่าย ทำให้เกิดการเสียรูป เชื้อรา หรือความแข็งแรงลดลง ขอแนะนำให้ควบคุมความชื้นสัมพัทธ์ของสภาพแวดล้อมในการจัดเก็บที่ 40%-60% และอุณหภูมิระหว่าง 10-30 องศา ในช่วงฤดูฝนหรือในสภาพแวดล้อมที่มีความชื้นสูง สามารถใช้เครื่องลดความชื้น สารดูดความชื้น หรืออุปกรณ์ลดความชื้นเพื่อป้องกันปัญหาการเสียรูป เช่น "ขอบยับ" บนกระดาษ
การจัดเก็บ-กันความชื้นและกันความชื้น-: เมื่อวางกระดาษซ้อนกัน ให้ใช้หมอนหนุนให้สูงขึ้นจากพื้นอย่างน้อย 25 มม. และอย่าวางไว้ชิดผนัง เว้นช่องว่างระหว่างพาเลทเพื่อความสะดวกในการระบายอากาศ กระดาษที่ไม่ได้ใช้หลังจากเปิดแล้วควรปิดผนึกด้วยฟิล์มยืดทันทีเพื่อลดการสัมผัสกับอากาศชื้น
เก็บให้ห่างจากไฟและอุณหภูมิสูง กระดาษมีจุดติดไฟต่ำ และต้องเก็บให้ห่างจากเปลวไฟ เครื่องทำความร้อน ช่องระบายอากาศของเครื่องปรับอากาศ และแสงแดดโดยตรง เพื่อป้องกันไม่ให้กระดาษเปราะ เสื่อมสภาพ หรือเสี่ยงต่อการเกิดไฟไหม้
วางซ้อนมาตรฐานและใช้หลักการเข้าก่อน-ออกก่อน (FIFO) ความสูงของการซ้อนไม่ควรสูงเกินไป (ไม่ควรเกิน 2 เมตร) เพื่อป้องกันไม่ให้ชั้นล่างสุดของกระดาษเสียรูป ปฏิบัติตามหลักการ FIFO เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนสี ลดความแข็งแรง หรือการเติบโตของเชื้อราเนื่องจากการเก็บรักษาเป็นเวลานาน
หลีกเลี่ยงการใช้ซ้ำและการปนเปื้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกล่องบรรจุภัณฑ์อาหาร ควรหลีกเลี่ยงการใช้ซ้ำเพื่อป้องกันการเจริญเติบโตของแบคทีเรียและความปลอดภัยของอาหาร นอกจากนี้ ไม่ควรเก็บเกลือ ปุ๋ย น้ำมัน และสารดูดความชื้นหรือสารระเหยอื่นๆ ไว้ในคลังสินค้าเพื่อป้องกันการปนเปื้อนหรือการดูดซึมความชื้นของกระดาษ
